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职场高效工作技能不学你就亏了

【摘要】:你的时间怎样使用才是最有效率的?每天工作繁忙如无头苍蝇时,你是不是总是觉得自己毫无章法?工作每天都一样,但是为什么有些人总是能够准时下班?

那是因为他们掌握了方法、工具,懂得如何运用已有的结论帮助自己做出改变。苦于没有方法或者工具可以帮助你提升工作速度?今天推荐的都是经过实践证明的高效工作方法和工具。绝对干货供你Get~或许你也是每天在认真的工作。但是往往毫无章法,下面这些都是优秀人士在职场上长期实践总结的工作方法,一定可以让你“开窍”。

 

1.WBS任务分解法

WBS是一个描述思路的规划和设计工具。帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。

学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,有条不紊地工作,统筹安排你的时间表。

WBS分解:

1.将主体目标逐步细化分解,直到最底层的任务活动;

2.可直接分派到个人去完成;

3.每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

 

2.GTD时间管理法

GTD(Getting Things Done)就是把事情做完,GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并自己一一去执行。GTD方法认为压力不是来自于大脑本身,而是任务在大脑里的混沌塞积,造成心理的焦虑和抵触。所以一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情,是一种消灭压力的高效工作方法。

 

3.番茄工作法

番茄工作法弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种简单易行的时间管理方法。强调通过量化执行任务时间来改善工作效率。通过设置任务的工作时长为30分钟,将番茄时间设为25分钟,以及5分钟的休息时间。从而减少时间焦虑、提升集中力和注意力,并且保证任务的高质量完成。

实施方法:

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务记录下来。

2、设定你的番茄时间是25分钟。开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒。

3、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。休息3~5分钟。

4、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

5、每四个番茄钟后,休息25分钟。

 

4.80/20法则

80/20法则》作者帕雷托认为生活中一切具有不平衡性。20%的人口拥有80%的财富,20%的员工创造了80%的价值。同样,80%的工作由20%的时间创造。

所以工作中应避免将时间花在琐碎的问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效,出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。

 

培训对于很多企业来说是个技术活,课堂枯燥乏味,令人沉沉欲睡!

有没有一个快乐好玩的培训课堂呢?

有没有一个直观体验的培训课堂呢?

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有,那就是郭老师的课程,来吧,全程参与刺激紧张的角逐大赛即将开始。。。。。。。

 

 


 

 

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